GS1 logisztikai címke a Rossmann számára egy kész sablonból – egy ETILABEL megvalósítási esettanulmány
Egy Rossmann specifikációjának megfelelő logisztikai címke percek alatt elkészíthető – feltéve, hogy egy kész sablonból indulunk ki, ahelyett, hogy a nulláról terveznénk. A kozmetikai gyártónak, akivel együtt dolgoztunk, egy hónapja volt egy ilyen címke megvalósítására kérelme; ellenkező esetben fennállt a veszélye annak, hogy a szállítmányt visszafordítják az elosztóközpontban. Logisztikai osztályuk megnyitotta a Rossmann sablont az ETILABEL– ben, és kitöltötte saját adatait: terméknév és -kód, tételszám, gyártási dátum és a raklaponkénti egységek száma. A mezők elrendezése, a GS1-128 vonalkód és az SSCC szám már helyes volt. Az alábbiakban a teljes folyamatot láthatjuk – és azt, hogy mit nem tesz meg a sablon a beszállító számára.
Tartalomjegyzék
Pontosan mit ír elő a Rossmann logisztikai címkespecifikációja?
A kiskereskedelmi láncok nem kérnek címkét – hanem egy olyan dokumentumot, amely megfelel a saját dokumentációjuknak és a GS1 szabványnak. A Rossmann olyan követelményeket tesz közzé, amelyeket paraméterről paraméterre kell reprodukálni:
| Specifikációs elem | Amit meg kell határozni |
| Címke méretei | médiaformátum és nyomtatási terület |
| Mező elrendezése | melyik adat kerül a címke melyik részébe |
| GS1-128 vonalkód | modul szélessége (X-méret), kód magassága, csendes zónák |
| SSCC-szám | a logisztikai egység számának helyes szerkezete |
| Leíró adatok | szállító, címzett, raklap tartalma |
Ezen paraméterek bármelyikében – leggyakrabban a vonalkódmodul szélességében – bekövetkező hiba azt jelenti, hogy a raklap visszakerül a feladóhoz, késik a kézbesítés, és a beszállító oldalán többletköltségek keletkeznek. Nem maga a határidő, hanem a hibahatár hiánya határozta meg ezt a projektet.
Hogyan nézett ki a folyamat a sablon előtt
Mielőtt az ügyfél egy kész sablonért nyúlt volna, a logisztikai osztálynak négy lépést kellett önállóan végrehajtania:
- Megrajzolni a terep elrendezését a Rossmann dokumentációja alapján.
- Kiválasztani a GS1-128 vonalkód paramétereit.
- Felépíteni egy helyes SSCC számstruktúrát.
- Tesztelni a nyomatot a már használatban lévő címkenyomtatón.
A legnehezebb nem az idő volt, hanem a megfelelőség bizonytalansága. Egy olyan csapat, amelyik nem dolgozik a GS1 szabvánnyal nap mint nap, nem tudja biztosan megerősíteni, hogy helyesen reprodukálta-e a specifikációt; ez az elosztóközpont rakodóterén derül ki. Ráadásul egy egyszerinek szánt folyamat újra és újra visszatér: minden új termékskálával, minden új vegyes raklappal, a lánc követelményeinek minden frissítésével.
Mit tartalmaz a kész Rossmann címkesablon?
Az ETILABEL Business és az ETILABEL Integration által kínált sablon mindent tartalmaz, amit a lánc specifikációja előír:
| Címkeelem | Ki állítja be? |
| Címke elrendezése és méretei | Készen áll a sablonban |
| GS1-128 vonalkód paraméterekkel | Készen áll a sablonban |
| SSCC számozás | automatikus, beépített számoló |
| Termék EAN kódok | kész mező, adatok a beszállítótól |
| Terméknév és kód | szállító |
| Tételszám | szállító |
| Gyártási dátum | szállító |
| Egységek raklaponként | szállító |
A legfontosabb különbség a házon belüli fejlesztéshez képest: a sablont a címzett aktuális dokumentációjával összhangban szállítják, ahelyett, hogy egy GS1 szakértelemmel nem rendelkező csapat manuálisan újra alkotná. Az ügyfélnek soha nem kellett értelmeznie a Rossmann műszaki dokumentációját.
Honnan származnak a címkeadatok — Excelből, adatbázis és SSCC számlálóból?
Egyszeri nyomtatáshoz az adatokat egy űrlapba kell beírni. Nagyobb munkák esetén a sablont egy külső forráshoz kell csatlakoztatni:
| ETILABEL verzió | Adatforrások |
| Üzleti | Excel fájl, CSV, SQLite |
| Integráció | további SQL szerver adatbázis (ODBC, OLE DB) |
A kötegszámok és a raklapmennyiségek ezután automatikusan beolvasásra kerülnek, manuális újbóli bevitel nélkül. Az SSCC-számot egy beépített számláló generálja, kiküszöbölve azt a kockázatot, amely a kézi munka során a legveszélyesebb és a legnehezebben észlelhető: ugyanazon SSCC-szám két különböző raklapon való megjelenése.
Az ügyfél a címkéket a már meglévő hardverére nyomtatja – a folyamat elindításához nem kellett új nyomtatóba beruházni. Az ETILABEL natívan kommunikál az Etisoft, Zebra, Citizen, TSC, Honeywell, Toshiba TEC, Printronix és Epson nyomtatókkal, és a Windows illesztőprogramon keresztül más eszközöket is támogat.
Az eredmény – mi változott a folyamat során
Ahelyett, hogy hetekig reprodukálták volna a GS1 specifikációt és tesztelték volna a címkék megfelelőségét, a logisztikai osztály most egy olyan folyamattal rendelkezik, amely egy űrlap kitöltésére és nyomtatására korlátozódik. Három dolog változott:
| Terület | Előtt | Után |
| Címke elkészítési ideje | hetekig tartó munka a specifikációk feltérképezésén | néhány perc a címkézésre |
| Bizalombiztosítás | csak az elosztóközpontba történő kiszállításkor ellenőrizhető | a jelenlegi Rossmann dokumentációval összhangban lévő sablon |
| Csapatterhelés | A logisztika nyomon követi a hálózati címkézési specifikációk változásait | változások a sablonszolgáltató oldalán |
Amit egy kész sablon nem tesz meg a beszállító számára
Három dolog, amit érdemes feltenni a megvalósítás előtt:
- A termékadatokat továbbra is Önnek kell kitöltenie. A sablon a struktúrát adja meg, nem a tartalmat – a nevek, kódok, tételszámok és mennyiségek a beszállító saját rendszereiből származnak.
- A támogatott listán kívüli nyomtatók a Windows illesztőprogramon keresztül működnek. A gyakorlatban ez általában elég, de nem biztosít teljes kontrollt a nyomtatott címke minősége felett.
- Nem minden címzett rendelkezik kész sablonnal. Az alábbi listán kívüli láncok esetében a sablon elkészítése külön folyamat, amely az adott lánc címkézési dokumentációján alapul.
Mely kiskereskedelmi láncok számára kínál az ETILABEL kész sablonokat?
A Rossmann sem kivétel. Az üzleti és integrációs verziók tíz kiskereskedelmi lánc számára tartalmaznak kész logisztikai címkesablonokat:
| Kereskedelmi hálózat | Kész logisztikai címke sablon |
| Auchan | Igen |
| Biedronka | Igen |
| Carrefour | Igen |
| HEBE | Igen |
| IKEA | Igen |
| Intermarché | Igen |
| LIDL | Igen |
| Makro | Igen |
| Netto | Igen |
| Rossmann | Igen |
A mechanizmus a címzettől függetlenül ugyanaz, ezért a megoldás bárhol működik, ahol a beszállítónak meg kell felelnie egy adott lánc címkézési előírásainak: kozmetikumokban, élelmiszerekben, háztartási vegyszerekben és az e-kereskedelemben.
Tudjon meg többet a kiskereskedelmi láncoknak szóló GS1 logisztikai címkékről – itt!
Üzleti vagy integrációs – melyik verzió logisztikai címkékhez?
| Funkció | Üzleti | Integráció |
| GS1 logisztikai címkék | Igen | Igen |
| Kész sablonok kiskereskedelmi láncok számára | Igen | Igen |
| Excel / CSV / SQLite adatforrásként | Igen | Igen |
| SQL szerver adatbázis (ODBC, OLE DB) | NEM | Igen |
| Szkriptek és automatizálás | NEM | Igen |
| Nyomtatási integráció az ügyfélrendszerekkel (ERP, WMS) | NEM | Igen |
| Többfelhasználós hálózatépítés | NEM | Igen |
Hasonlítsa össze az ETILABEL verzióit, és válassza ki az Önnek legmegfelelőbbet!
Az üzleti verzió elegendő, ha a címkéket a logisztikai osztályon fájlok alapján hozzák létre. Az integráció olyan folyamatokhoz szükséges, ahol a nyomtatást a rendszernek kell elindítania.
Az ETILABEL szoftvert az ETISOFT online áruházában vásárolhatja meg!
Összefoglalás
Egy nagyobb kiskereskedelmi lánc címkézési követelményeinek való megfelelés nem feltétlenül jelent külön megvalósítási projektet. Ha vállalata kiskereskedelmi láncoknak szállít termékeket, és gyors, GS1-kompatibilis módot keres a raklapok címkézésére, vegye fel velünk a kapcsolatot, és ellenőrizzük, hogy van-e már kész ETILABEL sablonunk a címzett számára.
Gyakran ismételt kérdések (GYIK)
Azonnal használható a Rossmann címkesablon, vagy kell még módosítani?
A sablon már tartalmazza a megfelelő mezőelrendezést, a GS1-128 vonalkódot SSCC számozással és EAN kódokkal a Rossmann dokumentációjával összhangban. A beszállító oldalán már csak a saját adatainak kitöltése marad: termék neve és kódja, tételszám, gyártási dátum és raklaponkénti darabszám.
Ismerni kell a GS1 szabványt a sablon használatához?
Nem – ez a kész sablonok fő előnye. A GS1-128 vonalkód paraméterek és az SSCC számstruktúra már helyesen be vannak építve, így a csapatnak nem kell önállóan értelmeznie a GS1 dokumentációt vagy kiválasztania a vonalkód beállításait.
Mit tartalmaz pontosan az SSCC szám, és automatikusan generálódik?
Az SSCC (Serial Shipping Container Code) egyedileg azonosít egy logisztikai egységet, például egy raklapot. Az ETILABEL-ben az egymást követő számokat egy beépített számláló generálja, ami kiküszöböli annak kockázatát, hogy ugyanaz a szám két különböző raklapon is megjelenjen.
A sablon a termékek EAN-kódjait is kezeli majd, nem csak a raklapkódot?
Igen. A Rossmann logisztikai sablon tartalmazza mind a raklapot azonosító GS1-128 vonalkódot az SSCC számmal, mind az adott raklapon található egyes termékek EAN-kódjait.
Hogyan csatolhatom a sablont egy Excel fájlhoz vagy adatbázishoz?
Ez a funkció az ETILABEL Business verziójától érhető el – a sablon Excel, CSV vagy SQLite fájlhoz csatlakoztatható. Az integrációs verzió emellett támogatja a szerveroldali SQL adatbázist (ODBC, OLE DB). A címkeadatok, például a kötegszámok vagy a raklapmennyiségek ezután automatikusan lekérésre kerülnek.
Új nyomtatót kell venned a sablon használatához?
Általában nem. Az ETILABEL natívan kommunikál az Etisoft, Zebra, Citizen, TSC, Honeywell, Toshiba TEC, Printronix és Epson nyomtatókkal, és más eszközök is csatlakoztathatók a Windows illesztőprogramon keresztül.
Mi a teendő, ha a címzettnek még nincs sablonja az ETILABEL-ben?
Lépjen kapcsolatba az Etisofttal, és küldje el az adott lánc címkézési dokumentációját – ellenőrizzük, hogy elkészíthetünk-e egy új sablont a címzett igényei alapján.
